Dagordning för årsmötet, tisdagen den 14:e februari 2017
1. Årsmötets öppnande
2. Parentation
3. Val av ordförande och sekreterare för mötet
4. Val av två justeringsmän
5. Styrelsens förslag till årsmötet gällande ändring i Gillets stadgar
6. Protokollet från föregående årsmöte – den 10:e februari 2016
7. Årsberättelsen för år 2016
8. Kassörens förvaltningsberättelse. Ekonomisk rapport. Frågor.
9. Revisionsberättelsen
10.Fastställande av balansräkningen
11.Ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret
12.Val av ordförande, två år
13.Val av vice ordförande, ett år
14.Val av skattmästare, två år
15.Val av klubbmästare, två år
16.Val av tre ordinarie ledamöter under ett år
17.Val av två revisorer under ett år
18.Val av en revisorssuppleant, ett år
19.Val av två ledamöter i valberedningen under ett år
20.Fastställande av medlemsavgiften för år 2018
21. Inkomna motioner till årsmötet 22. Årsmötets avslutande
Verksamhetsberättelse 2016
Styrelse 2016
Ordförande Arne Fälth
Styrelsemedlem Bengt Jonsson Vice ordförande
Styrelsemedlem Leif Carselid Sekreterare
Styrelsemedlem Lars Schill Kassör
Styrelsemedlem Marianne Hagmark
Styrelsemedlem Elisabeth Erixon
Styrelsemedlem Håkan Hansson
Styrelsemedlem Ingemar Turesson
Revisorer Bengt Helm, Ingvar Bornmyr
Valberedning Åke Derelius, Kerstin Starkenberg
Verksamhet
Under året har tio arrangemang hållits.
Februari Smålandsafton med årsmöte
Mars Vårfest
April Vitsippepromenad
Maj Besök på Malmö Högskola
Juni Utflykt till Falsterbo
Augusti Fotboll MFF – J- Södra
Augusti i Bussresa till Älmhult
September Smålandsafton
Oktober Höstfest
November Adventsvesper
Medlemsutveckling
Gillet hade vid årsskiftet 2016/2017 148 medlemmar. Under året avled fyra personer, tio lämnade gillet och vi fick 16 nya medlemmar.
Ekonomi
Ekonomin har stabiliserats med minskande administrativa kostnader som ger utrymme för större bidrag till arrangemangen 2017. För detaljerad information hänvisas till Resultat och Balansräkning.
Sammanfattning
2016 har varit ett framgångsrikt år för gillet. Arangemangen har haft ett stort antal deltagare. Den nedåtgående trenden för antal medlemmar har brutits och en viss föryngring har skett. Styrelsearbetet har fungerat bra med engagerade medlemmar. Ekonomin har stabiliserats så att det finns utrymme för allt bättre arrangemang de närmaste åren.
Styrelser 2016 och 2017
Styrelse 2016
Ordförande Arne Fälth
Styrelsemedlem Bengt Jonsson Vice ordförande
Styrelsemedlem Leif Carselid Sekreterare
Styrelsemedlem Lars Schill Kassör
Styrelsemedlem Marianne Hagmark
Styrelsemedlem Elisabeth Erixon
Styrelsemedlem Håkan Hansson
Styrelsemedlem Ingemar Turesson
Revisorer: Bengt Helm,Ingvar Bornmyr
Valberedning: Åke Derelius, Kerstin Starkenberg
Periodvis har Kerstin Starkenberg, Åke Derelius och Carl Johan Hyltén Cavallius deltagit med värdefulla insatser.
Valberedningens förslag till styrelse för 2017
Ordförande Ingemar Turesson 2 år
Styrelsemedlem Arne Fälth Vice ordförande 1 år
Styrelsemedlem Leif Carselid Sekreterare
Styrelsemedlem Lars Schill Kassör 2år
Styrelsemedlem Tommy Strömnes Klubbmästare 2 år
Styrelsemedlem Ingeborg Falkenberg 1 år
Styrelsemedlem Anna-Klara Zeberg 1 år Biträdande klubbmästare
Revisorer: Bengt Helm och Ingvar Bornmyr. Valberedning Kerstin Starkenberg.
Förslag till reviderade stadgar för Smålands Gille i Malmö
Gillets ändamål och medlemmar
§ 1
Gillets ändamål är att utgöra ett samband mellan i Malmö och dess omnejd bosatta smålänningar till gemensam nytta och trevnad.
§ 2
Till medlem antas den man eller kvinna, som är född eller uppväxt i Småland eller Öland eller också därstädes under längre tid haft sin verksamhet, eller som är förenad med någon där född person. Härutöver fordras som villkor att medlemmen har uppnått myndig ålder.
§ 3
Anmälan om inträde göres till Gillets sekreterare, som hänskjuter ärendet till styrelsens avgörande.
§ 4
Medlem som inte erlagt stadgad avgift efter påminnelse, skall anses ha utträtt ur Gillet.
§ 5
Till hedersledamot kan Gillet med två tredjedels majoritet välja därtill förtjänta personer, vilka av styrelsen föreslås årsmötet. Ålderman och ordförande som väljs till hedersledamot, benämns hedersordförande.
§ 6
Hederstecken tilldelas medlem som tillhört Gillet 10 respektive 25 år.
Gillets ämbetsmän och sammankomster
§ 7
Årsmöte skall hållas före mars månads utgång varje år. Kallelse till årsmöte skall ske med brev eller e-post senast 14 dagar före mötet.
§ 8
Vid årsmötet väljs styrelse bestående av ålderman, tillika ordförande, vice ordförande, sekreterare, skattmästare och klubbmästare, samtliga för två år. Härutöver väljs ytterligare två till fyra styrelseledamöter för ett år. Ordförande och skattmästare väljs udda år. Vice ordförande och sekreterare väljs jämna år. Vid årsmötet väljs också två revisorer och en suppleant för ett år samt två medlemmar och en suppleant i valberedning för ett år.
§ 9
Styrelsen är beslutsmässig då minst fem ledamöter är närvarande. Styrelsen sammanträder minst fyra gånger årligen.
§ 10
Styrelsen skall varje år, före januari månads utgång, till revisorerna överlämna alla Gillets räkenskaper för föregående år, varefter revisorerna avger sin berättelse vid årsmötet.
§ 11
Styrelsen anordnar sammanträden, fester, utflykter och andra aktiviteter som är av intresse för Gillets medlemmar. Gillets högtidsdag ”Sigfridsdagen” firas traditionsenligt i anslutning till ”Sigfrid” den 15 februari eller vid tidpunkt som styrelsen finner lämplig. Som ordförande vid Gillets sammankomster fungerar åldermannen, eller vid förfall för denne, vice ordföranden eller annan av åldermannen utsedd ledamot.
§ 12
All omröstning vid årsmöte, styrelsemöte eller andra sammankomster sker öppet såvida inte någon yrkar sluten omröstning. Vid omröstning gäller enkel majoritet utom i de fall där dessa stadgar föreskriver annat. Vid lika antal röster, för eller mot ett förslag, vinner den sida som ordföranden ansluter sig till.
Gillets inkomster m m
§ 13
Medlemsavgift bestäms av årsmötet på förslag av styrelsen och gäller året efter det år årsmötet hålls. Medlemsavgiften skall betalas senast 31 januari det år avgiften gäller.
§ 14
Hedersledamot och hedersordförande som valts enligt tidigare stadgar är befriade från årsavgift till Gillet.
Förvaltning av Gillets tillgångar.
§ 15
Gillets tillgångar skall placeras i bank eller på annat betryggande sätt. För att bestrida Gillets löpande utgifter kan skattmästaren använda inkommande avgifter och överskott från Gillets fester och eventuella lotterier. Större utgiftsposter skall styrelsen gemensamt besluta om.
§ 16
Gillet skattmästare är skyldig att följa styrelsens beslut i fråga om förvaltningen av honom eller henne anförtrodda medel.
§ 17
Gillets firmatecknare är ordföranden och skattmästaren var för sig.
§ 18
Gillet kan upplösas om beslut därom fattas, med tre fjärdedels majoritet, vid två på varandra följande årsmöten.
§ 19
Om Gillet upplöses skall dess tillgångar inte fördelas mellan medlemmarna, utan disponeras för något välgörande ändamål med anknytning till Småland.
§ 20
Förslag till ändring av dessa stadgar skall skriftligen inges till Gillets styrelse, varefter styrelsen vid nästa årsmöte föredrar förslaget jämte eget yttrande. Bifalles då förslaget med två tredjedels majoritet skall det anses antaget. Vinner förslaget inte bifall med sådan majoritet har det förfallit.
§ 21
Varje medlem, som så önskar, skall erhålla ett exemplar av Gillets stadgar.
Carl Johan Hyltén Cavallius Bengt Jonsson Ingemar Turesson.
Årsredovisning för år 2016, Smålands Gille i Malmö
Balansräkning 2015 2016
Tillgångar
Kassa 20.35
Plusgiro 8.550.00 16.406.31
Övriga bankkonton 10.240.28
Summa tillgångar 18.810.63 16.406.31
Skulder och eget kapital
Eget kapital 7.935.63 10.256.31
Förutbetalda årsavgifter 10.875.00 6.150.00
Summa skulder och Eget Kapital 18.810.63 16.406.31
Resultaträkning
Intäkter
Medlemsavgifter 24.300.00 20.600.00
Intäkter av arrangemang 60.985.00 75.692.60
Ränteintäkter 148.88
Underskott 1.873.50
Summa intäkter och underskott 87.158.50 96.441.48
Kostnader
Kostnader för arrangemang 67.575.00 78.518.20
Administrationskostnader 19.583.50 15.602.60
Överskott 2.320.68
Summa kostnader och överskott 87.158.50 96.441.48
